아이폰에서 이메일 확인하는 방법

"외근이 많은 직장인들이 아이폰에서 가장 많이 사용하는 App은 무엇일까요?" 

위의 질문에 답을 한다면 역시 게임이 아닐까요? ^^; 하지만 질문을 조금 바꿔서 "외근이 많은 직장인들에게 가장 필요한 App은 무엇일까요?"라는 질문을 한다면 "이메일 확인"이라고 자신있게 말할 수 있습니다. 예전에는 Fax나 간단한 전화통화로 해결했던 많은 업무들을 최근에는 이메일로 대신하는 경우가 많이 있죠 특히나 제가 근무했던 온라인업계는 업무적인 이메일을 하루에 몇 십통씩 주고 받는건 기본이였으니까요 

칼퇴근을 도와주는 아이폰 Mail App

저의 경우에는 많은 사람들에게 업무차원의 이메일을 받아보는 경우가 많고 또는 급하게 메일을 확인해야하는 경우가 번번히 있습니다. 정말 급한경우에는 근처 PC방까지 이용해야 했죠. 또한 많은 직장인분들이 공감하시는 이야기겠지만 외근을 나갔다가 들어오면 순식간에 반나절이 지나가 버립니다. 사무실에 돌아오면 산더미처럼 쌓여있는 거래처의 이메일을 확인하고 하나하나 회신을 주다보면... 네, 오늘도 야근입니다. 외근을 나가서 이동하는 시간을 활용해서 거래처로 부터 수신된 이메일만 처리할 수 있어도 업무시간이 훨씬 단축될텐데 말이죠

타사의 스마트폰은 아직 사용해보지 못해 비교하기는 어렵지만 아이폰에는 생각보다 간단한 설정만으로도 이메일을 확인할 수 있습니다. 하지만 실제로 업무에 적용해 활용하시는 분들은 그다지 많지 않더군요 

금번 포스팅에서는 아이폰을 이용해 이메일을 보내고 받을 수 있도록 하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 텍스트 위주의 간단한 이메일 처리 따위는 아이폰에서 해결해 버리자고요! (용량이 크지 않은 PPT 등의 첨부 파일 확인도 가능합니다.)

1. 아이폰의 기본 App 중, 'Mail'을 터치 합니다.

2. 메일 App의 메인 화면에서 해당하는 메일서비스의 버튼을 터치합니다.

메일서비스 리스트에 본인이 사용중인 메일서비스가 없다면 '기타'를 터치합니다. 저는 지메일을 사용하고 있기 때문에 지메일을 선택해 진행하도록 하겠습니다. (네이버 계정과 회사메일의 경우는 포스팅 아래에 별도로 다루고 있습니다.)

3. 메일계정의 정보를 입력합니다.

이름, 메일주소, 암호 등의 본인이 사용중인 메일의 계정정보를 입력한 뒤, 저장 버튼을 터치합니다.

이름의 경우에는 한글이나 영문, 본명이 아닌 닉네임을 사용해도 상관없지만 메일주소와 암호는 꼭 자신이 사용중인 이메일 계정의 정보와 동일하게 입력해야 합니다.

4. 아이폰에서 이메일의 계정정보를 확인합니다.

아이폰에 입력한 암호와 패스워드가 실제 지메일에서 생성 되어있는 정보와 다를 경우, '계정등록 실패'얼럿이 뜨게 됩니다. 이 경우에는 사용중인 이메일 주소와 암호를 다시 확인한 뒤 재시도하시면 됩니다.

5. 아이폰에 이메일이 정상적으로 등록 되었습니다.

아이폰에 이메일 계정등록이 완료된 초기에는 메일서버와 아이폰을 동기화 하는 작업을 거치게 됩니다.

6. 메일서버와 아이폰의 동기화가 완료된 화면입니다.

동기화가 완료 되면, 아이폰 메일App에도 실제 사용중인 이메일과 동일한 폴더들로 구성이 됩니다.

각각의 폴더들을 선택해 메일을 확인할 수 있습니다.

이메일의 첨부파일 확인도 가능하지만, 아이폰에서 열어볼수 없는 확장자를 가진 파일이거나 (플래쉬, PSD 등) 용량이 너무 큰 파일의 경우에는 확인이 불가능하니 참고하세요 (용량이 작은 ppt, word, excel, pdf나 이미지 파일은 확인 가능합니다.)

아이폰에 새로운 메일계정을 추가하는 방법

앞서 소개해 드린 것 처럼 아주 간단한 과정만으로 아이폰에서 이메일을 사용할 수 있습니다. 하지만 대부분의 경우 1개의 이메일만을 사용하는 경우는 드물죠. ^^ 이번에는 아이폰에 새로운 메일계정을 추가해 보도록 하겠습니다.

1. '아이폰 > 설정 > Mail, 연락처, 캘린더'를 터치합니다.

2. 하단의 '계정 추가...'를 터치합니다.

3. '기타'를 터치합니다.

이번에는 네이버메일을 추가하기 때문에 '기타'를 선택합니다. 만약 네이버 메일이외에 추가할 이메일 서비스가 리스트에 포함 되어있다면 해당 메일 서비스를 터치합니다.

4. 메일 계정정보를 입력한 뒤 '저장' 버튼을 터치합니다.

네이버 메일을 아이폰과 연동하려면 사전에 네이버 메일 iMAP을 '사용함'으로 셋팅이 되어 있어야 합니다. 이부분에 대한 자세한 설명은 포스팅 하단의 동영상을 참고하세요 또한 네이버 메일을 등록하는 동영상을 참고하시면 POP3나 SMTP의 주소를 확인하여 회사 메일도 아이폰에 등록이 가능합니다.

<관련 네이버 공지사항 보기 : 새창>

5. 이메일 계정 추가등록이 완료 되었습니다.

6. Mail App을 실행해 네이버 메일을 터치합니다.

7. 네이버 메일의 폴더구성과 동일하게 이루어져 있음을 알 수 있습니다.

메일 보내기의 경우, 하단의 연필이 그려져있는 네모버튼을 터치하면 됩니다.

지금까지 아이폰에서 이메일을 확인하는 방법에 대해 말씀 드렸습니다. 이메일정도는 스마트폰에서도 간단하게 확인 할 수 있어야 진정 Smart 한 라이프가 되지 않을까요? ^^; 여담입니다만 카드청구서의 대부분은 엑티브엑스가 포함 되어있어서 아이폰에서는 확인이 불가능 하더군요... 이놈의 엑티브엑스의 굴레에서 언제쯤 벗어나게 될지 답답합니다.